- Hà Nội: Chung cư mini phải đảm bảo tối thiểu 6m2 chỗ để xe máy, xe đạp cho mỗi căn hộ
- Áp dụng quy định mới nhất về chỗ để xe nhà chung cư từ hôm nay, 15-8
- Luật hóa việc mua bán chỗ để xe ô tô trong chung cư
Tổ chức Hội nghị nhà chung cư không đúng quy định?
Một số cư dân sinh sống tại đây phản ánh, vào ngày 21/1/2024, Ban quản trị nhà chung cư tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên để báo cáo tổng kết hoạt động và thông qua phương hướng hoạt động năm 2024.
Tuy nhiên, việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư không tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế hoạt động nhà chung cư.
Cụ thể như, tổ chức Hội nghị nhà chung cư khi không đủ số lượng chủ sở hữu căn hộ tham dự: Cuộc họp ngày 21/1/2024 có chưa đến 50 người trên tổng số 556 căn hộ tham dự.
Trong khi đó, trước khi họp Ban Quản trị không báo cáo số thành viên dự họp và điều kiện tiến hành hội nghị. Đến cuối phiên họp khi biểu quyết thông qua một số vấn đề thông qua các nội dung của cuộc họp khi còn khoảng 20 người.
"Như vậy, theo quy định tại Khoản 1 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-BXD của Bộ Xây dựng thì Ban Quản trị tổ chức hội nghị nhà chung cư khi không đủ số lượng tối thiểu chủ sở hữu căn hộ tham dự (tối thiểu 30% chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao) là vi phạm quy định nêu trên", đại diện một số cư dân sinh sống tại tòa nhà CT1 Yên Nghĩa cho hay.
Đáng nói, theo phản ánh vào năm 2023 Ban Quản trị cũng tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên khi không đủ số lượng tối thiểu theo quy định nêu trên (chỉ có hơn 20 người tham dự).
Lý giải về việc Hội nghị nhà chung cư thiếu số lượng cư dân, nhiều hộ dân tại đây cho biết, Ban Quản trị gửi giấy mời họp sát ngày, lại không gửi kèm theo tài liệu họp. Ngày 21/1 họp thì ngày 18/1 mới gửi giấy mời đến cho cư dân. Do quá sát ngày họp nên nhiều chủ sở hữu căn hộ không thể thu xếp công việc để tham gia họp.
 |
Tòa nhà CT1 Yên Nghĩa với hơn 550 căn hộ tại Yên Nghĩa, Hà Đông |
Hơn nữa, Ban Quản trị không thông báo rộng rãi trên loa tầng, bảng tin và nhóm cư dân trên zalo nên nhiều cư dân không nhận được giấy mời đã không biết về cuộc họp nên không thể tham dự, ảnh hưởng đến quyền tham gia ý kiến của cư dân.
Ban Quản trị không gửi tài liệu họp kèm theo nên cư dân không nắm được nội dung cuộc họp, đặc biệt là về vấn đề thu, chi, tài chính của Toà nhà.
"Chúng tôi nhận thấy Ban Quản trị đang có dấu hiệu vi phạm tính dân chủ khi chỉ xin ý kiến tại chỗ những nội dung mà Ban Quản trị muốn xin, còn các nội dung mà cư dân ý kiến được lấy ý kiến tại chỗ thì bị phớt lờ, không cho lấy ý kiến tại chỗ, ví dụ nội dung lấy ý kiến cư dân việc sử dụng bãi đỗ xe ô tô", đại diện một số cư dân phản ánh.
Bởi vậy, nhiều cư dân tòa nhà CT1 Yên Nghĩa bày tỏ mong muốn UBND phường Yên Nghĩa và quận Hà Đông có động thái kiểm tra, hủy bỏ kết quả của hội nghị nói trên.
Về chỗ để xe ô tô, một số cư dân tòa nhà CT1 phản ánh, họ đã sinh sống ổn định từ năm 2020 và sử dụng điểm đỗ xe từ đó đến nay. Trong khi vẫn đóng đầy đủ phí dịch vụ, tuân thủ đầy đủ nội quy, quy chế thì lại bị Ban Quản trị phát giấy thông báo yêu cầu đưa ra xe ngoài.
"Ban Quản trị tổ chức bốc lại "nốt" để xe nhưng lại chưa hề thông báo chấm dứt dịch vụ với một số cư dân ở đây, chúng tôi không nắm rõ việc tại sao lại như vậy?", đại diện cư dân phản ánh.
Được biết mới đây, ngày 27/8/2024, Ban Quản trị tòa nhà đã có buổi đối thoại với cư dân CT1 về những kiến nghị và bức xúc nói trên, tuy nhiên, nhiều cư dân cho rằng, sau hội nghị mọi việc vẫn chưa được giải quyết thấu đáo.
Đã yêu cầu Ban Quản trị rút kinh nghiệm
Trao đổi với phóng viên An ninh Thủ đô, ông Nguyễn Đình Chuyên, Phó Chủ tịch UBND phường Yên Nghĩa cho biết, phường đã nắm bắt được sự việc tại tòa CT1.
“Với góc độ quản lý Nhà nước, phường chỉ hướng dẫn Ban Quản trị sao cho đảm bảo quy định của Nhà nước về quản lý chung cư, còn phường cũng không thể can thiệp sâu một số nội dung thuộc về nội bộ của Ban Quản trị và cư dân” - ông Chuyên cho hay.
Cũng theo lãnh đạo phường Yên Nghĩa, khi cư dân CT1 có đơn thư, phường đã đề nghị Ban Quản trị tổ chức hội nghị đối thoại, giải thích, làm rõ về các nội dung cư dân thắc mắc. Tại buổi đối thoại này, một số nội dung đã được Ban Quản trị giải thích cho cư dân hiểu và cơ bản đồng thuận, còn nội dung nào chưa được thì phường cũng đã yêu cầu Ban Quản trị rút kinh nghiệm.
Liên quan đến kiến nghị của cư dân về chỗ để xe ô tô ở tầng trệt của tòa nhà, theo ông Chuyên, đây là không gian sử dụng chung của cư dân, trước đây một số hộ dân đã mua “nốt” để xe từ Ban quản lý hoặc bảo vệ tòa nhà nhưng không có sự thống nhất của cư dân, thậm chí có người bán nhà rồi nhưng vẫn còn “nốt” để xe. Việc này đã khiến một số cư dân có ý kiến.
Do vậy, Ban Quản trị đã xin ý kiến các hộ dân và cơ bản nhân dân đồng thuận với phương án bốc thăm. Do diện tích để xe chỉ có hạn trong khi nhu cầu lớn nên ai bốc trúng thì mới được để xe. Ban Quản trị đã tổ chức bốc thăm, một số hộ dân trước đây có “nốt” để xe nay bốc không trúng lại có ý kiến.
“Không gian tầng chung là của chung cư, mình sống ở đó thì phải chấp hành và theo chủ trương chung. Rất mong cư dân hiểu, chia sẻ và đồng thuận để tạo một cộng đồng dân cư văn minh, ổn định và chia sẻ”- ông Chuyên bày tỏ.
Còn về Hội nghị nhà chung cư được tổ chức thiếu số lượng theo quy định, ông Chuyên cho biết, phường đã yêu cầu Ban Quản trị rút kinh nghiệm về việc này, ở các lần họp sau phải đầy đủ số lượng theo quy định.
Tuy nhiên, lãnh đạo phường Yên Nghĩa cũng lý giải, Ban Quản trị đã phát giấy mời đến từng hộ, nhưng cư dân lại không đi họp, trong khi công tác chuẩn bị đã hoàn tất nên Ban Quản trị vẫn tiến hành họp.
Ban Quản trị đã có buổi đối thoại với một số cư dân tòa nhà CT1 nhưng rõ ràng vẫn còn một số điểm chưa đạt được sự đồng thuận, chưa thống nhất.
Đáng nói, theo phản ánh, một số hộ dân có ý kiến trái chiều với Ban Quản trị đã bị đăng tải hình ảnh, tin nhắn với nội dung xúc phạm cá nhân lên nhóm zalo của cư dân. Việc này đã khiến các cư dân thấy hoang mang, ảnh hưởng lớn đến cuộc sống hàng ngày.
Đề nghị UBND phường Yên Nghĩa và quận Hà Đông quan tâm xử lý triệt để, tránh tình trạng bất đồng kéo dài gây mất an ninh trật tự và làm phức tạp thêm tình hình.
