Phòng quản lý, giám sát đấu giá biển số ô tô được đặt tại trụ sở Cục CSGT với hệ thống 6 màn hình lớn được sử dụng để hiển thị thông tin về đấu giá
Mọi công tác chuẩn bị về máy móc, đường truyền đều đã được hoàn tất, các giám sát viên Cảnh sát giao thông kiểm tra thiết bị để đảm bảo hoạt động tốt nhất cho buổi đấu giá biển số ô tô sẽ diễn ra vào ngày mai 22-8
Thông tin về đấu giá gồm: số kế hoạch, tên phiên đấu, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng cuộc, số lượng biển số đấu giá, số lượng khách hàng tham gia, diễn biến quá trình đấu giá...
Hoạt động đấu giá diễn ra minh bạch trên môi trường mạng
Trong quá trình giám sát, nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm, cán bộ giám sát sẽ gõ lệnh đề nghị dừng cuộc đấu giá theo quy định của pháp luật
Thông báo trúng đấu giá đối với một phiên đấu giá biển số thành công và đúng quy định
Mẫu thông báo kết quả trúng đấu giá biển số ô tô
Đối với cuộc đấu giá kết thúc đúng quy định, cán bộ làm nhiệm vụ sẽ thực hiện ký biên bản online (chữ ký số) cùng với đó là các thủ tục khác như: cấp thông báo cho người trúng đấu giá, thu tiền của người trúng đấu giá, cấp văn bản xác nhận biển số trúng đấu giá...
Toàn bộ quá trình đấu giá biển số hoàn toàn thực hiện thông qua mạng internet và người dân đấu giá thành công sẽ nhận kết quả tại nhà. Người không trúng đấu giá sẽ được hoàn lại tiền đặt cọc 3 ngày sau khi kết thúc đấu giá