Là một vị trí không thể thiếu trong doanh nghiệp, nhân viên hành chính nhân nhân sự sẽ đảm nhận nhiều vai trò khác nhau bao gồm tuyển dụng, đào tạo, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản lý tiền lương và phúc lợi, giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động. Để hiểu rõ hơn công việc khi theo nghề nhân sự bạn cần biết được.
Mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự bao gồm những đầu việc nào?
● Quản lý nhân sự: Nhân sự có nhiệm vụ quản lý thông tin về nhân viên: thông tin cá nhân, hồ sơ công việc, bảo hiểm, lương thưởng và các quyền lợi khác.
● Tuyển dụng và Đào tạo: Nhân sự tham gia vào quá trình tuyển dụng, việc lựa chọn đúng người và đảm bảo quá trình tuyển dụng được thực hiện một cách chuyên nghiệp.
● Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Nhân sự chịu trách nhiệm trong việc xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực cho nhân viên của doanh nghiệp.
● Quản lý lương thưởng và phúc lợi: Nhân sự quản lý các chính sách về lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên, đảm bảo nhân viên trong doanh nghiệp nhận được đúng các quyền lợi.
● Hỗ trợ quản lý hiệu suất: Nhân sự hỗ trợ quản lý trong việc đánh giá hiệu suất của nhân viên, đảm bảo các nhân viên được đánh giá một cách công bằng.
● Tuân thủ pháp luật lao động và quy định về nhân sự: Nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật, quy định về lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
 |
Muốn làm hành chính nhân sự cần những kỹ năng gì ?
Ngoài những kiến thức về chuyên môn, đề trở thành một nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp cần phải trang bị những kỹ năng mềm để thực hiện công việc hiệu quả. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng cần có:
1. Kỹ năng giao tiếp: Hàng ngày bạn sẽ phải làm việc với nhân viên của các phòng ban, phải đảm bảo thực truyền đạt thông tin giữa quản lý và người lao động, nên bạn phải có kỹ năng giao tiếp tốt.
2. Kỹ năng quản quản lý, điều phối công việc: Nhân sự phải kiêm nghiệm rất nhiều đầu việc phát sinh trong ngày, vậy bạn cần có kỹ năng điều phối, sắp xếp thời gian quản lý thời gian đảm bảo hoàn thành kịp tiến độ.
3. Kỹ năng giải quyết vấn đề: Giải quyết các vấn đề và tranh chấp liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả và công bằng.
4. Kỹ năng tin học văn phòng: Là một nhân sự, bạn sẽ phải thường xuyên soạn thảo hợp đồng lao động, công văn, thông báo, quyết định… phải sử dụng các hàm excel để quản lý công việc, tính tiền lương…
5. Kỹ năng đàm phán; giải quyết vấn đề: Đây là những kỹ năng quan trọng mà bạn phải có để phục vụ cho công việc.
Những kỹ năng này giúp nhân viên hành chính nhân sự thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả nhất.
Làm hành chính nhân sự nên bắt đầu từ đâu ?
Nếu bạn là người trái ngành hoặc là sinh viên đã qua đào tạo, cần tiếp xúc những công việc thực tế tại doanh nghiệp trước khi đi xin việc thì nên tham gia khóa học hành chính nhân sự ngắn hạn sẽ là một sự lựa chọn hiệu quả.
Hiện nay, Vinatrain là một trong số những sự lựa chọn tốt nhất cho người mới bắt đầu muốn học để làm nhân sự. Với hơn 400 khóa học về nhân sự được VinaTrain đào tạo thành công theo nguyên nguyên tắc: “Cầm tay chỉ việc - Hỗ trợ trọn đời”.
Đăng ký học hành chính nhân sự Vinatrain, bạn sẽ được học những kỹ năng trở thành viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp. Nội dung khóa học bao gồm các chuyên đề: tuyển dụng; đào tạo; tiền lương; bảo hiểm; hành chính và những vấn đề phát sinh về quan hệ lao động được hướng dẫn bởi đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực nhân sự. Lộ trình đào tạo rõ ràng, giáo trình thực tế cập nhật theo nhu cầu doanh nghiệp là lý do học viên tốt nghiệp tại VinaTrain luôn nhận được săn đón từ nhà tuyển dụng với mức lương hấp dẫn.
Theo cam kết từ VinaTrain sau khi hoàn khóa học hành chính nhân sự tại đây học viên sẽ có kỹ năng tương đương với nhân sự có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 1 năm. Đây là lý do khiến bạn có thể tự tin đi xin việc trong ngành nhân sự.
 |
Hiện tại, VinaTrain có nhiều chương trình đào tạo nhân sự cho người mới bắt đầu và người đã làm về nhân sự được đào tạo theo hình thức online và trực tiếp như:
● Khóa học hành chính nhân sự cơ bản
● Khóa học tiền lương và phúc lợi (C&B)
● Khóa học C&B chuyên sâu
● Khóa học trưởng phòng nhân sự
● Những khóa học bổ trợ kiến thức chuyên môn về nhân sự: KPI; Bảo hiểm; quản trị hợp đồng lao động; thuế thu nhập cá nhân
Khi đăng ký học tại VinaTrain bạn có cơ hội trải nghiệm 02 buổi học miễn phí và nhận được nhiều chính sách hỗ trợ bảo vệ quyền lợi người học tại đây như: bảo lưu và học lại miễn phí sau tốt nghiệp. Ngoài ra, trung tâm còn có rất nhiều chương trình ưu đãi, đồng hành cùng học viên khi xin việc.
Thông tin liên hệ tư vấn khóa học hành chính nhân sự tại VinaTrain.
● Hotline: 0964.237.168
● Website: https://vinatrain.edu.vn/
