Theo đó, các nhà đầu tư nước ngoài kê khai trực tuyến (online) toàn bộ các thông tin về dự án đầu tư của mình trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư. Doanh nghiệp FDI cũng sẽ báo cáo trực tuyến cho cơ quan quản lý qua hệ thống này. Cơ quan quản lý FDI cấp địa phương cập nhật dữ liệu về đăng ký, cấp/điều chỉnh/thu hồi giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy phép/văn bản pháp lý có giá trị tương đương trên hệ thống. Việc sử dụng hệ thống này là bắt buộc với tất cả cơ quan quản lý Nhà nước về đầu tư nước ngoài và các doanh nghiệp có vốn FDI trên phạm vi cả nước, giúp công tác điều hành về đầu tư nước ngoài sẽ được thực hiện nhanh chóng, tiện lợi, đảm bảo quản lý thống nhất từ Trung ương đến địa phương.
